Метод позволяет совмещать задачи разной сложности и продуктивно организовать свой день, не тратя чрезмерно много сил. Он помогает ставить приоритеты и сосредотачиваться на важнейшем деле дня. Суть этого метода в том, чтобы за день выполнить одну большую задачу, три средних и пять малых. Это закон, который, если его понять, может быть применен как один из наиболее эффективных методов, которыми богат тайм-менеджмент. Суть его матрица эйзенхауэра в том, что, ты точно можешь работать более эффективно за более короткие промежутки времени. Используя, в том числе, и предложенные техники тайм-менеджмента.
Техника 9. Система Тима Ферриса
Коварство задач из этого пункта в том, что они с первого взгляда кажутся необременительными и позволяют расслабиться. К этому пункту могут относиться планы по карьерному продвижению, регулярные занятия спортом, планирование бюджета и крупных покупок. Флегматик — сильный, уравновешенный, инертный тип. Невозмутим, любит детали, способен выполнять самую монотонную деятельность. У Бидструпа — продолжает невозмутимо курить сигару. Это далеко не все методики, их намного больше, и на подробное описание их всех понадобится целая энциклопедия.
- CRM системы полезны для учета клиентов, сделок и сроков.
- По-хорошему, в этот квадрат должны попадать только форс-мажоры.
- Рабочий процесс может занимать всего лишь 20% вашего времени, просто внимание и концентрация в этот момент должны быть максимальными.
- Другими словами, сколько времени ты отведешь на задачу, на столько времени она и растянется.
- Итак, вы чертите таблицу в виде трех столбцов с названиями «Надо сделать», «Делается», «Сделано».
- Все участники знают, что происходит и какую роль они в этом играют.
Как распределить задачи по Матрице
Например, небольшое описание товара на сайт можно сделать и за 10 минут, а вот на объемную статью лучше выделить несколько часов, если не день. Необходимость выполнять в течение дня широчайший спектр задач значительно осложняет работу риелтора. Предотвратить это поможет правильная самоорганизация, а также использование современных техник тайм-менеджмента. Франческо создал этот метод для подготовки к экзаменам — он засекал время по кухонному таймеру в виде помидора, что и подарило такое название методу.
Распределяйте задачи по приоритетности
Несложные или приятные задачи закройте во второй половине дня. Все это логично-просто, потому что к вечеру мозг начинает «жариться». Это метод, который в своей книге описал эксперт по производительности Дэвид Аллен.
Квадрат D — не срочно и не важно
Вы можете найти достаточное количество курсов и тренингов по тайм-менеджменту, книг и обзоров техник в соцсетях. Можете купить умный ежедневник, или установить волшебное приложение на смартфон. Хотим заметить, что эта техника подойдет больше творческим людям, которые не могут следовать строгому планированию, а руководствуются больше интуитивным подходом. Не подходит, когда четко выставлены дедлайны и много обязательств.
Опасность для исполнителя в том, что он принимает срочность за важность. Вы ― начальник отдела и можете премировать / повысить одного из сотрудников. Того, кто эффективно использует рабочее время для выполнения своих задач и показывает максимальный результат. Если грамотно распределять свое время, то можно не доводить дела до «пожарного» блока. Но такое редко бывает, просто старайтесь, чтобы этот блок был не переполнен задачами. А для этого работайте над заполнением других блоков.
Такой подход помогает оставаться организованным и активным в планировании своего времени. Работать над заданиями необходимо промежутками по 30 минут, из которых 25 минут – это работа, а 5-10 – отдых. После четырех таких промежутков необходимо сделать большой перерыв на обед или прогулку в течение 30 минут. Воспитание детей – это процесс, который полностью поглощает родителей.
Приступая к чему-то, важно понимать рациональность использования тех или иных средств. 20% времени, затраченного на планирование архитектуры, сохраняет 80% времени при разработке. Ее вред в разы превышает любую возможную пользу, и лишь отдельные люди могут действительно работать в таком режиме. У большинства же возникает лишь иллюзорное чувство продуктивности, которое не даёт весомых результатов в конечном итоге.
При использовании матрицы сотрудники должны помнить, что речь идет не о количестве задач в каждом контрольном списке, а о качестве и способности их выполнить. Наконец, четвертый квадрант содержит задачи, которые не являются ни срочными, ни важными, поэтому вы должны СДЕЛАТЬ ПОЗЖЕ их. Матрица управлением времени ― Стивен Кови 100% прав ― является эффективным методом организации дел. Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения.
Вы сможете сосредоточиться на наиболее важных задачах, избегая отвлекающих факторов и улучшая свою продуктивность. Независимо от вашей роли в индустрии информационных технологий, эти техники помогут вам стать более организованным, эффективным и успешным профессионалом. Тайм-менеджмент — это управление временем с целью повышения эффективности его использования. Правильное управление позволяет успеть больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере и бизнесе.
Спорт, наоборот, вреден для курящих людей – предупреждают они. Для удобного применения Матрицы Эйзенхауэра можно использовать одноименные приложения для мобильных телефонов. Также можно сделать на компьютере и распечатать таблицу или использовать маркерную доску. Мероприятия из этого пункта не приносят существенную пользу. Ими можно заниматься в последнюю очередь или же вообще вычеркнуть из планов.
Всего одного взгляда на страничку в Instagram достаточно для того, чтобы зависнуть там надолго, созерцая занимательную жизнь виртуальных друзей. А дела и планы можно чуть-чуть отодвинуть на час, два, на завтра или послезавтра. Если вам это знакомо и такой подход имеет системный характер, пора срочно менять ситуацию. Первая самые приоритетные задачи и так далее по убыванию значимости. Его смысл тоже в том, что в начале дня нужно решать самые приоритетные задачи, которые, чаще всего, сложные и неприятные. С помощью этого метода нужно расставить задачи по приоритетности и его можно применять каждый день.
Выделяйте на них определенное время либо смело делегируйте, если у вас есть такая возможность. Если постоянно отвлекаетесь от даже важных дел, то этот метод должен обязательно помочь. Как вариант, можно разбить все проекты на три категории. Первая — «нужно сделать», «В прогрессе», «Готово». Делать это можно не только в Trello, а где будет удобно визуализировать, хоть на листах бумаги.
